Արագ գրքերի սահմանումներ. 22 լավագույնը, որ դուք պետք է իմանաք

Բովանդակություն

• Ինչ կա ներսում
• QuickBooks առցանց
• 1. QBO
• 2. QBOA
• 3. Intuit ID
• 4. Փոխանցման տուփի պատկերակ
• 5. Հաշիվ և կարգավորումներ
• 6. Պարամետրերի առաջադեմ պայմաններ
• 7. Կառավարեք օգտվողներին
• 8. Հաշվապահական հաշվառում
• 9. QuickBooks լաբորատորիաներ
• 10. հաշիվ-ապրանքագիր
• 11. Պարբերական գործարքներ
• 12. Կցորդներ
• 13. Հաշտվել
• 14. Աուդիտի մատյան
• 15. Ձախ նավաձևի բար
• 16. վահանակ
• 17. Բանկի թարմացվող բովանդակություն / բանկի կանոններ
• 18. QBOP
• 19. QBFSP
• 20. Արագ ստեղծում
• 21. Հետաձգված գանձում
• 22. QBDT
• Հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական ծրագրեր

Այստեղ ներկայացված ապրանքներից շատերը կամ բոլորն այն գործընկերներից են, ովքեր փոխհատուցում են մեզ: Սա կարող է ազդել, թե որ ապրանքների մասին ենք գրում, և որտեղ և ինչպես է ապրանքը հայտնվում էջում: Սակայն դա չի ազդում մեր գնահատականների վրա: Մեր կարծիքը մերն է: Ահա մեր գործընկերների ցուցակը, և ահա, թե ինչպես ենք մենք գումար վաստակում:

Ինչ կա ներսում

1. 1. QBO
2. 2. QBOA
3. 3. Intuit ID
4. 4. Փոխանցման տուփի պատկերակ
5. 5. Հաշիվ և կարգավորումներ
6. 6. Պարամետրերի առաջադեմ պայմաններ
7. 7. Կառավարեք օգտվողներին
8. 8. Հաշվապահական հաշվառում
9. 9. QuickBooks լաբորատորիաներ
10. 10. հաշիվ-ապրանքագիր
11. 11. Պարբերական գործարքներ
12. 12. Կցորդներ
13. 13. Հաշտվել
14. 14. Աուդիտի մատյան
15. 15. Ձախ նավաձևի բար
16. 16. վահանակ
17. 17. Բանկի թարմացվող բովանդակություն / բանկի կանոններ
18. 18. QBOP
19. 19. QBFSP
20. 20. Արագ ստեղծում
21. 21. Հետաձգված գանձում
22. 22. QBDT

1. 1. QBO
2. 2. QBOA
3. 3. Intuit ID
4. 4. Փոխանցման տուփի պատկերակ
5. 5. Հաշիվ և կարգավորումներ
6. 6. Պարամետրերի առաջադեմ պայմաններ
7. 7. Կառավարեք օգտվողներին
8. 8. Հաշվապահական հաշվառում
9. 9. QuickBooks լաբորատորիաներ
10. 10. հաշիվ-ապրանքագիր
11. 11. Պարբերական գործարքներ
12. 12. Կցորդներ
13. 13. Հաշտվել
14. 14. Աուդիտի մատյան
15. 15. Ձախ նավաձևի բար
16. 16. վահանակ
17. 17. Բանկի թարմացվող բովանդակություն / բանկի կանոններ
18. 18. QBOP
19. 19. QBFSP
20. 20. Արագ ստեղծում
21. 21. Հետաձգված գանձում
22. 22. QBDT

Եթե ​​դուք QuickBooks- ի նոր օգտվող եք, հեշտ է գերակշռել բոլոր պայմաններով, որոնք դուք կգտնեք ամբողջ ծրագրում, հատկապես, եթե դուք նույնպես նոր եք բիզնեսի հաշվապահության աշխարհում: Բացը լրացնելու համար ահա QuickBooks- ում սովորաբար օգտագործվող տերմինների սահմանումների ցանկը:

1. QBO

Սա QuickBooks առցանց է: Եվ սովորաբար արտասանվում է Q-B-O: QBO- ն բաժանորդագրությունն է և տվյալների բուն ֆայլը:

2. QBOA

QuickBooks- ի այս սահմանումը QuickBooks առցանց հաշվապահի հապավումն է: Իրոք, QBOA- ն QBO Plus ֆայլ է, որի շուրջ փաթաթված է հաշվապահի մաշկ: Փոքր բիզնեսի սեփականատերերը չեն օգտագործում QBOA, քանի որ դա իսկապես հաշվապահական ընկերության և անձնակազմի համար է `իրենց աշխատանքը և իրենց QBO հաճախորդները կառավարելու համար:

»

QBO- ն և QBOA- ն երբեմն օգտագործվում են փոխարինաբար, բայց դա կարող է շփոթեցնել: QBOA- ն այն պորտալն է, որը ֆիրման օգտագործում է իրենց հաճախորդի QBO ֆայլերը մուտք գործելու համար, մինչդեռ QBO- ն հաճախորդի ֆայլ է:

3. Intuit ID

Ձեր Intuit ID- ն, ամենայն հավանականությամբ, էլփոստի հասցեն է, որն օգտագործում եք ձեր QBO կամ QBOA ընկերություն մուտք գործելու համար: Օգտագործողի ID- ն (Intuit ID) կարող է լինել էլփոստի հասցե կամ ձեր ընտրած որոշ հապավում, որը կապված է էլփոստի հասցեի հետ:

Լավագույն փորձը `պարզապես օգտագործել ձեր էլփոստի հասցեն որպես օգտագործողի ID, որը ձեզ մուտք է գործում QBO, այսինքն` ձեր Intuit ID:

4. Փոխանցման տուփի պատկերակ

Ոմանք QuickBooks- ի այս սահմանումը սահմանում են որպես «հանդերձանք» կամ «գործիքներ»: Ես նույնիսկ լսել եմ, որ այն անվանվում է «ատամնավոր»:

Փոխանցման տուփի պատկերակը QuickBooks Online- ի վերևի աջ սրբապատկերներից մեկն է, և, ըստ էության, նման է ատամնավոր մեխանիկի: Փոխանցման տուփի պատկերակն այն տեղն է, որտեղ բնակվում են բոլոր գործառնական հատկությունները, ինչը այն դարձնում է QuickBooks առցանց օգտագործման սովորելու կարևոր մաս: Այստեղից դուք կարող եք մուտք գործել Օգտվողների կառավարում, հաշիվներ և կարգավորումներ, հավելվածներ, պարբերական գործարքներ, բյուջե (եթե դուք QuickBooks Առցանց պլյուսի բաժանորդ եք), օգտվողի պրոֆիլներ և ավելին:

5. Հաշիվ և կարգավորումներ

Հաշվի և կարգաբերումների մուտքի կետը գտնվում է հանդերձանքի պատկերակի տակ: Այստեղ դուք կարող եք միացնել և անջատել որոշ գործառույթներ, ինչպես նաև մուտքագրել ընկերության որոշ տեղեկություններ, ինչպիսիք են անձի տեսակը, հարկային ձևի տեսակը, ինչպես նաև հաշվապահական կարգավորումները, ինչպիսիք են փակման ամսաթիվը, ֆինանսական տարվա սկիզբը և այլն:

Հաշիվն ու կարգավորումները նույնպես ունեն շատ առաջադեմ ընտրանքներ, ինչպիսիք են հաշիվ-ապրանքագրի ավտոմատացումը, գույքագրումը (QuickBooks Plus- ի բաժանորդների համար), դասի / տեղադրության հետևումը (Plus) և բազմարժութային:

6. Պարամետրերի առաջադեմ պայմաններ

Հաշվի և կարգավորումներում առաջադեմ ներդիրը պահում է շատ թաքնված գոհարներ, թե ինչ կարող է անել QuickBooks առցանց (հիմնականում Plus): Ստորև բերված է այդ ներդիրի ենթաբաժինների նկարը, և միշտ կարևոր QuickBooks առցանց կարգավորման քայլ է `յուրաքանչյուր առաջադեմ պարամետրը սեղմելու համար` գոնե իմանալու համար, որ առանձնահատկությունն առկա է այն օրվա համար, երբ դուք պատրաստ եք այն ակտիվացնել:

7. Կառավարեք օգտվողներին

Այս էջը նույնպես հասանելի է հանդերձանքի պատկերակից, կարևոր է: Սա այն վայրն է, երբ դուք հրավիրում եք ձեր հաշվապահին և ձեր գործընկերներին, ովքեր մուտք կունենան QBO ֆայլ:

Կառավարեք օգտվողները բաժանված են երկու բաժնի ՝ Կառավարեք օգտվողներին, որտեղ դուք ցուցակագրում եք գործարար օգտվողներին, ովքեր մուտք կունենան ֆայլ, և Հաշվապահական ընկերություններ: Ձեր բիզնեսի հաշվապահը ձեզ կտրամադրի էլ. Փոստի հասցե ՝ այդ բաժնում հրավիրելու համար, և այդպիսով ընկերությունը մուտք է գործում ձեր ֆայլ:

8. Հաշվապահական հաշվառում

QuickBooks հաշվապահական հաշվառման սահմանումը յուրաքանչյուր հաշվի ամբողջական ցուցակն է բիզնեսի հաշվապահական համակարգում: QuickBooks Online- ը աջակցում է հաշվի բոլոր տիպային տեսակները, որոնք ցանկացած հաշվապահ կցանկանա. Ակտիվներ, պարտավորություններ, սեփական կապիտալ, եկամուտներ, ծախսեր. Այստեղ կան բոլոր հիմնական խաղացողները:

Այս հաշիվները թույլ են տալիս գոյություն ունենալ ձեր հաշվեկշիռը և շահույթի և վնասի մասին հաշվետվությունը: Երբ իրեր եք վաճառում կամ գնումներ կատարում, փողը մի հաշվից մյուսը տեղափոխվում է, և կախարդանքն այն է, որ այդ ամենը մնացորդ է: Ինչ-որ բան դեբետագրվում է, ինչ-որ բան վարկավորվում է, ինչ-որ բան ձեռք է բերվում, մեկը կորցնում է: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար խնդրեք ձեր հաշվապահին, բայց T աղյուսակը սկսվում և դադարում է այստեղ:

Դրան կարելի է մուտք գործել Հաշվի ներդիրից ձախ կողմի գոտում կամ հանդերձանքի պատկերակից:

9. QuickBooks լաբորատորիաներ

QuickBooks Labs- ը, փոխանցվելով հանդերձանքի պատկերակից, ցուցադրում է մի քանի փորձարարական առանձնահատկություններ, որոնք QuickBooks- ը քննարկում են QuickBooks Online- ին ավելացնելու հնարավորությունը, բայց նախ ուզում են արձագանքել:

10. հաշիվ-ապրանքագիր

Սա QuickBooks- ի կարևոր սահմանում է մեր տերմինների ցուցակում: Երբ դուք վաճառում եք մի հաճախորդի, ով ավելի ուշ կվճարի ձեզ, դուք ստեղծում եք Հաշիվ: Հաշվարկային հիմունքներով, եկամուտը ցույց է տալիս շահույթի և վնասի (P&L) հաշվետվությունը, չնայած դուք կարող էիք դեռ չստացված լինեիք փաստացի վճարումը:

Կանխիկացված P&L- ով եկամուտը չի ցուցադրվի, քանի դեռ վճարումը չի ստացվել հաշիվ ապրանքագրի դիմաց: Նույնը ցանկապատի մյուս կողմում. Դուք ապրանք կամ ծառայություն եք գնում վաճառողից, և դրանք ավելի ուշ կվճարեք ՝ օգտագործելով հաշիվ: Նույն պատմությունը. Հաշվետվությունների կուտակային / կանխիկ հիմք:

Ես գիտեմ, որ ձեզանից շատերը ձեր բիզնեսը վարում են կանխիկ հիմունքներով, ուստի կարևոր է իմանալ, թե ինչպես է հաշիվ-ապրանքագիրն իրեն պահում կանխիկ հիմքով P&L:

Նշում. Մի օգտագործեք ապրանքագիր կամ հաշիվ, եթե գումարը միանգամից ստանում եք կամ վճարում եք: Փոխարենը, հաճախորդի / եկամտի կողմից օգտագործեք վաճառքի անդորրագիր, իսկ ծախսերի կողմից `չեկ, ծախս կամ վարկային քարտի վճար: Բազմաթիվ տարածքներից մուտք գործած աջ կողմում գտնվող «+» նշանն ամենաարագն է:

QuickBooks սահմանումների մասին մտածելիս ինձ համար այս տարբերակումը շատ կարևոր է: Եթե ​​աշխատում եք QuickBooks ProAdvisor- ի հետ, հիշեք, որ «հաշիվ ապրանքագիր» վկայակոչելիս ProAdvisors- ը միշտ մտածելու է, որ դուք խոսում եք ձեր հաճախորդին տալու մասին, և, ընդհանուր առմամբ, կփորձեն պարզաբանել, հատկապես երբ մենք լսեք նման բան. «Երբ ես մուտքագրեցի վաճառողի հաշիվը ...» Մի զարմացեք, եթե ստանաք «Կարծում եմ, որ դուք հաշիվ եք ասում»:

Ստորին գիծ. Ինչ վերաբերում է QuickBooks- ի որոշակի սահմանումներին. Հաշիվ-ապրանքագիր = հաճախորդի գործարք և հաշիվ = վաճառողի գործարք:

11. Պարբերական գործարքներ

Երբեմն ուզում եք, որ QuickBooks Online- ը ձեզ համար որոշակի հաճախականությամբ գործարքներ ստեղծի, որպեսզի ամեն անգամ ստիպված չլինեք դրանք ձեռքով անել: Վարձակալության պարբերական չեկի, կոմունալ ծառայությունների դիմաց հաշիվ կամ հաճախորդի ամսական վճարման դիմաց վաճառքի անդորրագրի նման:

QuickBooks Online- ի գործարքների գրեթե բոլոր տեսակները կարող են սահմանվել որպես կրկնություն, բացառությամբ աշխատավարձի վճարման, հաշվեհամարի վճարման և հաճախորդի կողմից ապրանքագրի դիմաց վճարման: Բոլոր մյուս գործարքները արդար խաղ են, որոնք կրկնում ես, եթե ընտրես: Պարբերական գործարքների ցուցակը գտնվում է Gear Icon- ի տակ, և ոմանք այն օգտագործում են նաև Հիշեցումներ տեղադրելու համար: Ստորև բերված են մի քանի օրինակներ:

Հուշում. Եթե QB վճարումներն ակտիվ են, կարող եք հաճախորդի բանկային հաշիվներին ավտոմատ կերպով գծել վաճառքի անդորրագրեր:

12. Կցորդներ

Փոխանցման տուփի պատկերակի տակ կցորդների ցուցակն է: QBO Essentials- ում և Plus- ում դուք կարող եք փաստաթղթեր կցել գործարքներին և հաճախորդներին / վաճառողներին: Դուք նույնիսկ կարող եք լուսանկարել անդորրագիրը QBO բջջային հավելվածում, որը QBO– ում ստեղծում է ծախսային գործարք ՝ կից անդորրագիրը:

Կցորդների վերևի գլխարկ չկա, այն գտնվում է գործարքի կամ ցուցակի մակարդակում (հաճախորդ / վաճառող) և կազմում է 25 ՄԲ:

13. Հաշտվել

Դա բացարձակապես պետք է արվի ամսական: Սա այն դեպքն է, երբ դուք կամ ձեր հաշվապահը կհամապատասխանեք նախորդ ամսվա բանկային հաշվետվությանը և այդ նույն ժամանակահատվածի QuickBooks Online- ի ներսում եղած տեղեկություններին: Եվ դա պետք է համընկնի:

Այն հաշվապահական հաշվառման, ապրանքների և ծառայությունների, հաճախորդների և վաճառողների հետ միասին հաշվապահության մեկ այլ ողնաշար է: Դա պարզապես պետք է արվի: Հաշտեցման մոդուլը հասանելի է կամ փոխանցման տուփի պատկերակից կամ ձախ նավագոտում գտնվող Հաշվապահական ներդիրից: Եթե ​​չգիտեք, թե ինչպես հաշտվել QuickBooks Online- ում, միանշանակ օգտագործեք ProAdvisor- ը ձեր տարածքում և մեկը, որը տիրապետում է QuickBooks Online- ին:

14. Աուդիտի մատյան

Սա QuickBooks Online- ի մեր սիրված զեկույցներից մեկն է: Դուք կարող եք տեսնել, թե երբ է օգտվողը մուտք գործել և դուրս գալ, և ինչ է արել նրանք QBO- ում գտնվելու ընթացքում: Կարող եք նաև զտել որոշակի օգտագործողի և որոշակի իրադարձության համար: Հիմնականում տեղեկամատյանը հետևում է գործարքի իրադարձություններին: Միայն նշանակված օգտվողները, ընկերության ադմինիստրատորները և գլխավոր ադմինիստրատորը կարող են դիտել աուդիտի մատյանը, ուստի այն հիանալի հաշվետվություն է այն բանի համար, թե ինչ են անում սահմանափակ օգտվողները ՝ ոչ թե խարդախության նպատակով, այլ QuickBooks- ի ուսուցման հնարավորությունների համար:

15. Ձախ նավաձևի բար

Մենք դրան մի քանի անգամ վկայակոչել ենք. այն կարելի է անվանել նաև ձախ վահանակ: Այն առաջարկում է մուտք գործել կառավարման վահանակ, բանկային գործ, վաճառք, ծախսեր, աշխատակիցներ, հաշվետվություններ, հարկեր, հաշվապահություն, իմ հաշվապահ և հավելվածներ:

16. վահանակ

QuickBooks սահմանումների աշխարհում ձեր QuickBooks առցանց գլխավոր էջը նշվում է որպես ձեր վահանակ: Մի քանի գծապատկեր և գծապատկեր, բանկի լրահոսի միացում, հիշեցում և հուշում: Դա տեսնում եք ամեն օր առաջին հերթին, երբ մուտք եք գործում ձեր QuickBooks առցանց ֆայլ:

»

17. Բանկի թարմացվող բովանդակություն / բանկի կանոններ

Ահա և QuickBook- ների մեկ այլ հիմնական ողնաշարը և, իրոք, ցանկացած հաշվապահական ծրագրակազմ:

Հաշվետվությունները հրաշալի են, և հիմնականում ՝ վերջնական խաղը, բայց ինչպե՞ս եք այնտեղ տվյալներն ամենաարագ ստանում: Ձեր հսկիչ հաշիվը և կրեդիտ քարտի հաշիվը միացրեք QuickBooks Online- ին, և այն ամենը, ինչ նախորդ օրը մաքրվել է, կցուցադրվի ձեր լրահոսում: Դրանից հետո կարող եք ավելացնել գրանցվել կամ ստեղծել կանոններ, որոնք կօգնեն ավտոմատ դասակարգել և ընտրել պատշաճ Վճարառուն:

Կանոնում կա նույնիսկ այնպիսի դրույթ, որը ավտոմատ կերպով կավելացնի գրանցումը: Տվյալների մուտքագրման ավտոմատացումը այն վայրն է, որտեղ այն գտնվում է, և այնտեղ հասնելու ձեր ճանապարհն է բանկային հոսքերը: Ձեր հոսքերը կարող եք մուտք գործել ծայրահեղ աջ կողմի գլխավոր էջից կամ ձախ կողմի բարում գտնվող Բանկային ներդիրից:

18. QBOP

QuickBooks սահմանումների առումով, QBOP նշանակում է QuickBooks Online Payroll, աշխատավարձի մոդուլ, որն ապրում է QuickBooks Online- ի ներսում:

19. QBFSP

Այս հապավումը նշանակում է QuickBooks Online Full Service Payroll - դա աշխատավարձի մոդուլ է, որը նույնպես ապրում է QuickBooks Online- ի ներսում: Intuit- ը վարում է բոլոր վճարումները և ձեր բիզնեսի հարկերը լրացնելու ձևաթուղթ:

20. Արագ ստեղծում

QuickBooks Online- ի վերևի աջ մասում գտնվող «պտտվող» գումարած նշանն այն վայրն է, որտեղ հասանելի են բոլոր գործարքները:

21. Հետաձգված գանձում

Առևտրի չհրապարակող գործարք, որը գանձում է ծառայության գանձումը, մինչև չցանկանաք դրա դեմ հաշիվ ապրանքագրել: Ոմանք կարող են օգտագործել սա Վաճառքի պատվերի փոխարեն, չնայած QuickBooks Online- ը չի հետևում ներկայիս մատչելիությանը: Ձևը գտնվում է Արագ ստեղծման տակ:

Դրանց դեմ կարող եք նաև հաշիվ ապրանքագրեր ստեղծել, և կա նույնիսկ այնպիսի կարգավորումներ, որոնք դա ավտոմատ կերպով կանեն որոշակի հաճախականությամբ Հաշիվ և Կարգավորումներ:

22. QBDT

QuickBooks- ի այս սահմանումը միգուցե փնջի ամենապարզն է. Այն հանդես է գալիս որպես QuickBooks Desktop:

Այնտեղ կա, QuickBook- ի լավագույն սահմանումների ցանկը, որոնք դուք պետք է իմանաք: Սա ոչ մի կերպ համապարփակ ցուցակ չէ, բայց QuickBooks սահմանումների այս ցանկը, անշուշտ, ձեզ կծանոթանա հարթակին:

»

Այս հոդվածի տարբերակը նախ հրապարակվեց Fundera- ում, NerdWallet- ի դուստր ձեռնարկությունում: